Automação de processos nas academias: Entenda como funciona
Em seu portal a empresa baiana oferece dois principais serviços: pesquisa gratuita de processos jurídicos públicos e intermediação para a contratação de advogados. Os mais de 20 milhões de visitantes por mês e o imenso banco de dados chamaram a atenção de investidores. Esse fato permite que o laboratório ganhe vantagem competitiva, uma vez que os pacientes se sentem confiantes e motivados a procurar a sua empresa, graças à qualidade dos serviços oferecidos. Como consequência, há uma melhoria na reputação do laboratório no mercado e o aumento da lucratividade. Quando se opta por automatizar os processos do laboratório, a execução das tarefas rotineiras da equipe técnica torna-se muito mais hábil a atender os requisitos exigidos pelas normas regulamentadoras.
Automatizar é disponibilizar uma ferramenta que auxilie e/ou substitua o trabalho manual, especialmente em processos repetitivos. Ou seja, é tornar automática uma determinada função que se repete. A automação de processos é fundamental para qualquer organização, seja lá qual for o tipo de negócio, se manter atualizada e competitiva no mercado. Além de ser uma exigência dos dias atuais, é extremamente útil na rotina de trabalho das empresas. O mercado fitness está em expansão e, segundo a Exame, em 2016, esse crescimento chegou a 22. Para estar bem posicionado nesse segmento, é necessário encontrar formas de otimizar a gestão da sua academia para conseguir maior rentabilidade e mais clientes. Discutida há alguns anos na área de TI, a automação de processos é, hoje, muito aplicada também no mercado de academias. Para garantir a eficiência dos treinos e detectar quando a rotina de cada aluno deve ser atualizada, a automação é de grande ajuda. Em treinos de musculação, a frequência é levada em conta para decidir quando o instrutor deve passar novos exercícios ao aluno e isso pode ser feito automaticamente.
Saiba como funciona a automação de processos
O uso de tecnologia para automatizar tarefas repetitivas tem relação direta com o aumento de produtividade da equipe de trabalho. Uma vez que os processos passam a ser automáticos, os profissionais têm mais tempo para se dedicar a funções que exigem de fato capital humano. Além disso, as tarefas automatizadas são também realizadas de forma mais ágil. Considerando que todas as áreas do laboratório estão envolvidas no processo, desde o momento da entrada do paciente na instituição até a entrega do laudo, é possível conseguir indicadores relativos ao tempo de espera, aos gargalos de atendimento, à produtividade e outros. Isso possibilita a tomada de decisões mais assertivas, caso seja necessário fazer ajustes nas ações internas. A substituição das atividades manuais por um software automatizado permite que as informações fiquem registradas e possam ser consultadas de maneira simplificada, onde a ocorrência de falhas na comunicação também diminui. A plataforma oferece pela internet serviços de arbitragem e conciliação extrajudicial.
O gerenciamento de processos de negócios permite o controle total dos processos, desde definições básicas à dados otimizados que podem servir para análise e tomada de decisões. O BPM prevê uma forte integração sistema e usuário. O resultado imediato é a redução do tempo de comunicação e a segurança das informações armazenadas. Além disso, a integração setorial promove a liberação de lotes de matéria-prima e a correção dos métodos de produção com mais eficiência. A padronização é um benefício da automação que não costuma ser tão falado, mas de extrema importância para o sistema organizacional como um todo. É quase impossível criar um padrão único e sistemático para atividades realizadas por pessoas, já com a tecnologia é diferente, é possível criar processos sistemáticos. Nesse ecossistema, porém, estão surgindo empresas que prometem trazer mais eficiência e rapidez ao sistema jurídico, como é o caso da Finch Soluções, JusBrasil, Justto e Looplex. Ao agregar tecnologia a procedimentos jurídicos, as lawtechs ou legaltechs, como são chamados no exterior, estão ganhando atenção de escritórios e empresas e já estão ganhando dinheiro com isso.
Além disso, o estabelecimento clínico pode direcionar melhor os recursos que serão investidos para a conquista de novos clientes estamos nos referindo às ações e estratégias de marketing, por exemplo. A automatização proporciona uma economia e diminui o desperdício de recursos, de tempo e de esforço humano, ou seja, os custos são otimizados. Sendo assim, a automatização contribui para que o laboratório realize suas atividades com maior eficiência e com muito menos recursos. Assim, é possível ter um fácil acesso ao detalhamento de informações de todas as atividades do laboratório, incluindo desde todo o processo de atendimento, à logística de amostras, controle de guias, validação de resultados, entre outros. A automatização de processos por robôs é bastante usada em setores de tecnologia e desenvolvimento de softwares. Os robôs funcionam como fiscais do andamento de um processo para que não haja desvios. Como você pôde perceber, gerenciar um laboratório requer cuidados e investimento em mecanismos tecnológicos com o objetivo deautomatizar os processos do laboratório com mais assertividade. Afinal, as empresas que mais se destacam nesse ramo são aquelas que adotam um software eficiente e ágil. A lavadora de louça é um exemplo de automatização do processo de lavar louças.
Exame automação de processos - A automatização de processos consiste na estratégia que busca gerenciar e otimizar a performance de uma empresa por meio da adoção de mecanismos tecnológicos que permitem o ciclo de modelagem, execução e medição de desempenho. A sua atuação ocorre, principalmente, em processos burocráticos e repetitivos.
Os flashcards a seguir abrangem processos de aprovação, fluxo de trabalho, Flow e Process Builder. Use esses flashcards interativos para se atualizar em alguns dos tópicos principais que você encontrará nesta parte do exame. Leia a pergunta ou afirmativa em cada cartão e clique ou toque no cartão para revelar a resposta correta. Clique na seta para a direita para passar para o próximo cartão e na seta para a esquerda para retornar ao cartão anterior. A automatização dos processos auxilia enormemente a integração do laboratório com os demais setores da empresa. Isso facilita a transição de dados entre as plataformas, tornando essa troca muito mais ágil. Na mesma linha, o assistente virtual Kim atualiza novas legislações e mostra, em tempo real, todos os casos em andamento no escritório, seu status, o risco de perda, quem está cuidado do processo e disponibiliza métricas de produtividade por pessoa e assunto. Desenvolvido pela empresa de soluções jurídicas River View em parceria com a Universidade de Liverpool, na Grã-Bretanha.